Receptionist(e)

Receptionist(e) 24 uur per week

Doelstelling

De Receptioniste is verantwoordelijk voor de receptie en fungeert als eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefoon.

Receptie

• Ontvangt en registreert bezoekers
• Aanspreekpunt voor medewerkers en weet door te verwijzen
• Verzorgt lunches bij vergaderingen en trainingen
• Inkoop kantoorartikelen en het beheer hiervan
• Inkoop voor en beheer van de vendingmachine
• Beheer van PBMs (persoonlijke beschermingsmiddelen)

Telefoonbeheer

• Draagt zorg voor een adequate telefoonbehandeling
• Up-to-date houden van telefoonlijsten

Postbehandeling

• Afhandeling van binnenkomende en uitgaande post en pakketten (via DHL)

Reizen

• Ondersteunt bij zakenreizen waaronder hotelaccommodatie, taxi’s en huurauto’s
• Is back up van de secretaresse

Administratieve werkzaamheden

• Verwerken van facturen in Microsoft Dynamics AX
• Verricht ondersteunende werkzaamheden voor verschillende afdelingen zoals het versturen van mailings, inbinden, kopiëren, lamineren

Kennis/Opleiding

• Engels
• Administratieve ervaring is een pre
• Opleiding op MBO niveau